本科论文查重时，处理引用部分格式需严格遵循规范以避免误判。首先，文中引用应采用上标数字编号，如 “该研究为后续分析提供了重要依据 [1]”，编号需紧跟被引用内容，连续引用文献可用 “[2-4]” 表示，不连续则用 “[5,7]”。若学校要求使用脚注，可在 Word 中通过 “插入脚注” 功能生成，编号选 “1,2,3…” 并置于页面底端；若用尾注，需确保编号与正文引用一一对应，避免手动输入导致系统识别出错。

参考文献列表需包含完整要素且排版规范。以期刊论文为例，格式应为 “作者。论文标题 [J]. 期刊名，年份，卷 (期): 页码.”，著作则为 “作者。书名 [M]. 出版地：出版社，年份：页码.”。所有文献需按作者姓氏首字母或出版年份排序，且标点符号需用英文半角，避免中英文混用。同时，不同学校可能有特定格式要求，如 GB/T 7714 或 APA 格式，需从学校官网下载模板对照调整，确保文献类型标识（[J][M] 等）、标点间距等细节准确无误。

对于特殊内容如公式、图表的引用，需单独标注来源。引用公式时可在右侧标注 “式 (3-1)”，图表则在下方注明 “数据来源：文献 [6]” 或 “如图 2 所示，引自文献 [8]”。若引用外文文献，翻译后需在引用处标注原文作者及年份，如 “（Smith, 2019）”，并在参考文献中列出外文原文献，避免因翻译导致系统无法匹配来源。

完成格式设置后，可借助 Word 的 “更新域” 功能确保目录、参考文献编号自动同步，避免手动修改导致的混乱。查重前需重点检查：文中引用编号与参考文献列表是否一一对应，文献类型标识是否正确，标点符号是否统一为英文格式，以及脚注 / 尾注是否按学校要求生成。通过严格规范格式，可让查重系统准确识别引用部分，避免因格式问题被误判为重复内容。